很多企業的入職流程十分繁瑣，而且容易出現字跡不清晰、信息不完整、容易出錯、上傳證件耗時費力的情況，給HR帶來繁重的工作，所以同鑫人力資源HR系統開發掃碼入職功能，運用二維碼改變企業入職模式！

由于工作需要最近同鑫在某上市公司做需求調研過程中，全程參與人事同事辦理入職整個業務流程，完整的業務流程大致如下：

1、首先對入職人員做入職單據填報基本要求講解，便于入職人員填寫（在填寫過程入職人員還是會反復確認如何填單）；

2、核對入職人員提交相關證件信息（身份證、畢業證需要借助儀器或者去相關學信網查詢驗證）；

3、核對入職人員填報入職單及資料無誤后，手工錄入HR系統（所有資料需要手工維護）；

4、完成紙質勞動合同簽核，完成基本入職工作。

根據觀察一位入職同事從資料填寫到最后勞動合同的簽訂大概需要1小時左右，中間也會存在資料不齊或者資料有異常導致入職辦理一部分停止的，整體環節下來工作精度較低，耗時較長造成企業人力成本極大的浪費。

經過同鑫專家顧問現場梳理，借助同鑫EHR管理系統，從新定義入職業務流程，在待入職人員面試通過發送入職邀請時，生成入職邀約二維碼。待入職人員在家完成相關入職資料填報，在入職當天提供相關身份證，負責辦理入職人員直接掃身份證驗證資料信息無誤后直接打印入職單，完成入職簽核和勞動合同簽核工作。如下圖

通過入職業務流程及填單方式的改變，能夠有效避免入職時效性問題，也提前為企業規避了用工風險，如：掃描二維碼過程會要求驗證身份證信息，驗證學歷信息，保證填報資料真實性。通過預入職人員在家完成信息填報工作從原來辦理一位入職人員需要1小時優化到8分鐘，極大的提高工作效率，真正為企業實現降本增效。

利用互聯網的技術，結合HR應用場景，同鑫HR系統開發了自助掃碼入職功能，為企業員工入職提供極大的方便，改善了企業辦公效率，也提升了員工的滿意度。同鑫目前已成功助力多家企業的人力資源管理信息化改革，若有興趣進一步了解歡迎聯系同鑫科技。

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