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企業(yè)要怎樣規(guī)劃人力資源系統(tǒng)信息化建設?

2021-10-27 14:21:39 瀏覽:2232 咨詢電話:400-1800-278

企業(yè)人力資源管理信息化轉型是長期發(fā)展的過程,不是簡單買套人力資源系統(tǒng)就可以實現,而是要明確目標做好信息化規(guī)劃,企業(yè)要怎樣規(guī)劃人力資源系統(tǒng)信息化建設?


首先要認清人力資源系統(tǒng)的需求:


企業(yè)通過人力資源系統(tǒng)進行信息化管理轉型是為了解決自身管理問題,但各公司發(fā)展階段、類型、業(yè)務、人力資源管理重點等各不同,所以必須要認清楚自身需求,為信息化轉型指明方向。企業(yè)要分析公司的管理現狀、發(fā)現管理問題、明確未來發(fā)展規(guī)劃,綜合分析明白清楚自身使用人力系統(tǒng)的需求是什么。


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一般而言,企業(yè)的人力資源信息化需求主要有:


1、實現人力資源類事務工作的自動化,將大量工作量的人事、考勤、薪酬、后勤等方面的工作通過系統(tǒng)自助運行,通過信息化大幅減少重復工作,幫助HR減輕負擔后和提升工作效率。


2、實現信息化管理的全員參與,員工能自助查詢自身信息情況、提交審批,同時支撐企業(yè)實現人才發(fā)展,幫助員工成長;支撐人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃落地;實現人力資源管控體,幫助企業(yè)人力資源管理轉型。


3、實現人力資源數據的互聯互通,通過信息化能夠將數據精確合并、統(tǒng)計、分析、共享、快速查閱,掌握當前人力資源狀況,特別是集團型公司,需要總部與各分支機構有充分基于系統(tǒng)的人力資源溝通機制。


制定人力資源信息化的總目標:


企業(yè)一開始需要結合當前人力資源工作開展情況、未來發(fā)展需求,先確定人力系統(tǒng)建設的總目標,這樣才能為企業(yè)在系統(tǒng)選型上指明方向,避免在系統(tǒng)評估中浪費過多時間或是選擇錯誤的人力資源系統(tǒng),合適的系統(tǒng)才能為企業(yè)帶來真正效益。


制定人力資源信息化分階段目標:


企業(yè)的整個人力資源管理信息化建設不是一蹴而就的,為了穩(wěn)步推進信息化進程,提供企業(yè)人力資源系統(tǒng)上線的成功率,一般會分為三個階段進行。第一階段目標是優(yōu)化人力資源管控體系,提高管理效率。第二階段是實現人才深度發(fā)展,幫助員工成長;第三階段是支撐人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃落地。


企業(yè)人力資源系統(tǒng)信息化建設不能盲目和一步到位,要明確目標需求和做好合理規(guī)劃,這樣才能成功實現信息化轉型。目前同鑫已成功助力多家企業(yè)的人力資源管理信息化改革,若有興趣進一步了解歡迎聯系同鑫科技。




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