隨著企業(yè)人力成本的不斷上升，越來越多企業(yè)在希望借助數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)人力資源的降本增效，那數(shù)字化人力資源系統(tǒng)怎樣幫助企業(yè)降低管理成本？

優(yōu)化人力配置，降低成本

企業(yè)人員規(guī)模越大，管理難度就會(huì)翻倍增加，很多企業(yè)的人力資源部門都被繁瑣事務(wù)所纏繞，甚至配備多個(gè)考勤專員、薪酬專員、行政人員等等，而且手工操作效率低下，考勤、薪資事務(wù)容易出錯(cuò)造成損失，導(dǎo)致企業(yè)人成本居高不下，借助數(shù)字化可以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)事務(wù)性工作向高質(zhì)量、高效率、高效益轉(zhuǎn)變。

節(jié)省人力：

數(shù)字化的人力系統(tǒng)可以將企業(yè)的基礎(chǔ)事務(wù)落實(shí)到系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行，大幅減少入轉(zhuǎn)調(diào)離、檔案信息、考勤薪資、行政后勤等方面的工作量，可以大幅減輕工作量和避免錯(cuò)誤的發(fā)生，幫助企業(yè)減少專員配置，讓相關(guān)人員從日常事務(wù)中解脫出來，投入到更深層次的管理，很多企業(yè)應(yīng)用同鑫系統(tǒng)后每年節(jié)省了大量人力成本。

優(yōu)化人力資源:：

企業(yè)員工數(shù)量太多，管理者無法精確管控每個(gè)職工的人員信息、薪酬情況，無法進(jìn)行精準(zhǔn)的減員增效。人力資源數(shù)字化系統(tǒng)可以自身的大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，幫助管理者了解員工的薪酬、績(jī)效等情況，提供薪資預(yù)算、人均工效、人力成本等多種數(shù)據(jù)分析報(bào)表，借助數(shù)字化技術(shù)優(yōu)化企業(yè)人員配置。

堵塞管理漏洞，減少浪費(fèi)

人員退休、人員離職后沒有處理仍然在發(fā)工資，員工虛報(bào)加班、超時(shí)加班，造成加班成本浪費(fèi)，假勤、加班、費(fèi)用報(bào)銷等審批不嚴(yán)謹(jǐn)、不合規(guī)等：以上種種都是很多企業(yè)管理中常見的現(xiàn)象，這些管理漏洞為企業(yè)帶來了較大的成本浪費(fèi)，而通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，杜絕這些管理漏洞的發(fā)生。

避免吃空餉：

人員信息管理借助數(shù)字化技術(shù)可以生成員工花名冊(cè)和對(duì)員工信息的校驗(yàn)，避免冒名頂替人員。同時(shí)人力資源數(shù)字化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)員工從試用、轉(zhuǎn)正直至解聘或退休整個(gè)職業(yè)生命周期的信息管理，對(duì)于員工異動(dòng)及時(shí)更新員工的狀態(tài)，人員狀態(tài)和薪酬發(fā)放可以進(jìn)行比對(duì)，避免不在崗人員空發(fā)薪酬的情況。

減少加班浪費(fèi)：

數(shù)字化管理可以幫助企業(yè)有效管控加班，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)在線申報(bào)加班，根據(jù)加班管控進(jìn)行指標(biāo)預(yù)警。同時(shí)系統(tǒng)可對(duì)實(shí)際打卡加班數(shù)據(jù)與申報(bào)加班數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，人力資源數(shù)字化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后全流程管控加班，避免虛報(bào)加班、超時(shí)加班現(xiàn)象，降低企業(yè)加班費(fèi)用支出。

流程規(guī)范化：

數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程可以對(duì)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，將審批流程實(shí)現(xiàn)線上化。同鑫eHR支持自由配置各類審批工作流程，可設(shè)定審批路徑，對(duì)節(jié)點(diǎn)權(quán)限進(jìn)行管控，構(gòu)建企業(yè)自身的流程管控體系，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)監(jiān)督，減少人為因素，減少中間多余的環(huán)節(jié)，提升流程效率。

規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)，避免損失

企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)主要分布在用工管理的入職、在職、離職各個(gè)階段，企業(yè)因?yàn)椴缓炗喓贤蚴菦]有及時(shí)轉(zhuǎn)正、續(xù)簽合同、購買社保而進(jìn)行賠付的情況時(shí)有發(fā)生，很多時(shí)候不是企業(yè)有意為之，而是HR日常事務(wù)繁雜導(dǎo)致出現(xiàn)疏漏，但這會(huì)為企業(yè)帶來較大的用工管理風(fēng)險(xiǎn)和成本浪費(fèi)。 

預(yù)警提醒：

數(shù)字化管理能夠進(jìn)行預(yù)警提醒，針對(duì)員工轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽、證件到期、考勤異常等事件系統(tǒng)可以提供實(shí)時(shí)提醒，預(yù)警事項(xiàng)可自行設(shè)置，對(duì)到期和異常情況提前進(jìn)行預(yù)警，提醒HR及時(shí)處理。并可以對(duì)接第三方電子簽平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)電子印章簽署電子合同， 提高了簽署的效率。

社保管理：

人力資源系統(tǒng)有著完善的社保管理功能，可以智能識(shí)別待參保、退保人員，內(nèi)置全國(guó)城市的社保基數(shù)數(shù)據(jù)，支持參保核算，能自定義參保方案和自定義險(xiǎn)種、基數(shù)、比例，幫助企業(yè)便捷管理社保和規(guī)避社保繳納風(fēng)險(xiǎn)。 

人力資源的數(shù)字化能夠助力企業(yè)全面推進(jìn)管理模式的變革與創(chuàng)新，增強(qiáng)人力資源管理的綜合效能，促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。同鑫人力資源系統(tǒng)目前已成功助力6000+企業(yè)的人力資源管理信息化改革，若有興趣進(jìn)一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技。

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